Bir yazılımcı, tasarımcı ya da e-ticaret satıcısı olarak ilk faturayı kesme anı heyecanlıdır. Emeğinizin karşılığını resmi bir zemine oturtmak harika bir histir. Ama o noktaya gelmeden önce “Şirket kurmam gerekiyor mu?”, “Maliyeti ne kadar?”, “Vergi yükü çok mu?” soruları kafayı kurcalar. İnternetteki bilgi kirliliğinde kaybolmanıza gerek yok. Bu yazıda, 2026 yılı güncel rakamlarıyla şahıs şirketi kurma sürecini en net ve sade haliyle anlatıyorum.

Şahıs Şirketi Kimler İçin Mantıklı?

Eğer iş hayatına yeni atılıyorsanız, tek başınıza çalışıyorsanız (freelancer) veya e-ticarete (Trendyol, Hepsiburada, Amazon vb.) yeni başlıyorsanız şahıs şirketi tam size göre. Kuruluşu hızlıdır, kapatması kolaydır ve başlangıç maliyetleri bir Limited veya Anonim şirkete göre çok daha uygundur. Test aşamasındaki bir iş modeli için en güvenli limandır.

2026 Ortalama Kuruluş Maliyeti

Şahıs şirketi kurarken devlete doğrudan ödediğiniz devasa bir “kuruluş harcı” yoktur. Ancak sürecin resmiyete dökülmesi için bazı masraflarınız olur. 2026 yılı itibarıyla ortalama kuruluş maliyeti 3.500 TL ile 5.500 TL arasında değişiyor.

Peki bu maliyetin içinde neler var?

• Mali Müşavir Kuruluş Ücreti: Sizin adınıza işlemleri yürütmesi için ödediğiniz tek seferlik bedel.
• Noter Masrafları: Muhasebecinize vereceğiniz vekâletname ve imza beyannamesi.
• Vergi Dairesi ve E-Fatura Süreci: E-imza veya mali mühür alımı. (Mükellef gibi platformlarla çalışırsanız, bu sürecin çoğunu yerinizden kalkmadan dijital ortamda çözebiliyorsunuz.)

Aylık Sabit Giderler (Hiç Fatura Kesmeseniz Bile!)

İşte burası en çok kafa karıştıran yer. Şirketi kurdunuz, o ay hiç iş yapmadınız veya fatura kesmediniz. Cebinizden yine de para çıkar mı? Evet, maalesef. 2026 yılı için yaklaşık aylık sabit giderleriniz şöyledir:

• Bağ-Kur Primi: Eğer başka bir yerde SGK’lı (4A) olarak çalışmıyorsanız, kendi sigortanızı (Bağ-Kur) ödemeniz gerekir. 2026 yılı asgari ücret zammı sonrasında indirimli (düzenli ödeyenler için) en düşük Bağ-Kur primi aylık yaklaşık 10.150 TL civarında.
• Mali Müşavirlik Ücreti: Her ay beyannamelerinizi hazırlayan müşavirinize ödediğiniz tutardır. (Ortalama 1.500 TL – 2.500 TL arası).
• Damga Vergileri: Devlete verilen her beyanname (KDV, Muhtasar vb.) için cüzi bir damga vergisi ödenir. (Aylık ortalama 400 – 600 TL).

Vergi Türleri: Hangi Vergileri Ödeyeceğim?

• Katma Değer Vergisi (KDV): Kestiğiniz faturalardaki KDV’yi devlete ödersiniz (Hizmet/ürün türüne göre %1, %10 veya %20). Ancak işiniz için yaptığınız harcamaların (bilgisayar, yazılım, internet vb.) KDV’sini bundan düşebilirsiniz. Yurt dışına kesilen faturada (hizmet ihracatı) KDV %0’dır.
• Geçici Vergi: Üç ayda bir kâr-zarar durumunuz hesaplanır. Kâr ettiyseniz bunun üzerinden peşin vergi ödersiniz. (Yıl sonu vergisinden düşülür).
• Gelir Vergisi: Yıl sonunda toplam net kârınız üzerinden, dilimlere göre (%15’ten %40’a kadar artan oranlı) ödediğiniz vergidir. Unutmayın; ciro üzerinden değil, kâr (Gelir – Gider) üzerinden vergi ödersiniz!

Ev Adresine Şirket Açmak Mümkün Mü?

Kesinlikle evet! Home-ofis çalışıyorsanız, oturduğunuz evi şirket adresi olarak gösterebilirsiniz. Eğer ev kira ise, ödediğiniz brüt kiranın %20’si üzerinden devlete “Stopaj Vergisi” ödemeniz gerekir. Ancak stopaj maliyetinden kaçınmak veya daha prestijli bir iş adresi göstermek isterseniz aylık cüzi rakamlara Sanal Ofis kiralamak günümüzde en mantıklı çözümlerden biri.

Freelancer’ların Yaptığı 5 Kritik Hata

1. “Nasılsa az kazanıyorum” diyerek faturasız iş yapmak: Maliye’nin banka hesap hareketlerini incelemesi an meselesidir; cezalar geriye dönük ve katlanarak işler.
2. Şahsi harcamaları şirket gideri sanmak: Marketten aldığınız o akşam yemeği şirket gideri değildir. Sadece işle ilgili (internet, ofis malzemesi, iş yemekleri) harcamalar gider yazılabilir.
3. KDV’yi kendi parası sanmak: Faturayı kestiniz, hesaba para yattı. Faturadaki o %20 KDV aslında sizin değil, devletindir. Sadece sizin üzerinizden devlete aktarılır, o parayı harcamayıp kenarda tutun!
4. Bağ-Kur’u aksatmak: Primleri düzenli ödememek, hem 5 puanlık indirim hakkınızı kaybettirir hem de ileride faiziyle karşınıza çıkar.
5. Kötü bir mali müşavirle çalışmak: “En ucuzu olsun” diyerek seçtiğiniz bir muhasebeci, kaçırdığı bir teşvik veya muafiyet yüzünden size uzun vadede binlerce liraya mal olabilir.

Limited mi, Şahıs mı? Kısa Karşılaştırma

Şirket kurmak, o kadar da göz korkutucu bir süreç değil. Aksine, işinizi ne kadar ciddiye aldığınızın ve profesyonelleştiğinizin bir kanıtıdır. Önemli olan, sürece balıklama atlamadan önce ilk yılınızdaki nakit akışınızı (sabit giderler, vergiler) doğru planlamaktır.

Güvendiğiniz bir ekiple veya süreci baştan sona dijitalleştiren platformlarla yola çıktığınızda geriye sadece işinize odaklanıp o ilk faturanın keyfini çıkarmak kalıyor.