Yaklaşan bayramda ekibinizi ve çalışanlarınızı mutlu etmek hemen istiyorsunuz. Onlara nakit ikramiye yerine dijital bir hediye çeki alıyorsunuz. Mesela Trendyol veya Amazon üzerinden harika alışveriş bakiyeleri yüklüyorsunuz. “Nasıl olsa faturasını alıp doğrudan şirket giderime yazarım” diyorsunuz. Böylece vergiden de düşeceğinizi büyük bir keyifle anında sanıyorsunuz. Fakat Maliye Bakanlığı bu masum patron hediyesini kesinlikle affetmiyor. Devlet bu hediye çeklerini doğrudan nakit maaş gibi görüyor. Şimdi bu hediye çeklerinin o gizli vergi tuzağını anlatalım.

Maliye Bu Hediye Çeklerini Nasıl Değerlendiriyor?

Devlet işçiye sağladığınız her maddi menfaati çok sıkı takip ediyor. Hediye çeklerini sıradan bir ofis masrafı kesinlikle hiçbir zaman saymıyor. Maliye bu alışveriş çeklerini işçinin maaşına ek bir gelir sayıyor. Muhasebe uzmanları bu mali işleme “ayni ücret” adını doğrudan veriyor. Dolayısıyla bu çekleri personelin resmi maaş bordrosuna mutlaka eklemelisiniz. Maaşa eklediğiniz her yeni kuruş da size ekstra vergi çıkarıyor.

KDV İndirimi Hayaliniz Nasıl Bir Anda Suya Düşüyor?

Hediye çekini alırken firma size resmi bir fatura hemen kesiyor. Faturanın içinde yüzde yirmi oranında KDV tutarı açıkça yer alıyor. Normalde şirket harcamalarında bu KDV tutarını verginizden saniyeler içinde düşersiniz. Fakat işçiye verdiğiniz hediyenin KDV tutarını devlet kesinlikle kabul etmiyor. “Bu KDV’yi kendi vergi borcundan asla doğrudan düşemezsin” diyerek sizi uyarıyor. O KDV tutarını mecburen hediyenin toplam maliyetine anında ve doğrudan ekliyorsunuz. Yani o harika hediye çeki size en baştan çok daha pahalıya geliyor.

Netten Brüte O Korkunç Vergi Hesaplama Kabusu

Çalışanınıza iki bin liralık bir alışveriş hediye çeki gururla verdiniz. Muhasebeciniz bu iki bin lirayı çalışana net bir ödeme sayıyor. Bu tutarı brüt rakama çevirmek için özel bir matematiksel formül kuruyor. Üzerine işçinin gelir vergisi ve damga vergisi kesintilerini hemen ekliyor. İşçinizin o ayki güncel vergi dilimi yüksekse maliyetiniz devasa artıyor. İki bin liralık o masum çek size üç bin liraya patlıyor. Aradaki o devasa farkı devlete ekstra vergi olarak nakit ödüyorsunuz.

Ozan Bey’in O Çok Acı Yılbaşı Hediyesi Krizi

Konuyu Ozan Bey’in o acı tecrübesiyle çok daha net anlatalım. Ozan Bey yılbaşında on personeline giyim çeki dağıtmak büyük hevesle istedi. Ünlü bir markadan tam elli bin liralık toplu çek hemen aldı. Kredi kartıyla ödemeyi yaptı ve faturayı muhasebecisine büyük bir gururla verdi. Şirketine elli bin lira yasal gider yazdığını sanarak çok mutlu oldu. Fakat muhasebeci ay sonunda ona çok korkunç bir vergi tablosu çıkardı. Bu çekleri tüm personelin maaş bordrosuna tek tek ve dikkatlice ekledi. Ozan Bey’e tam yirmi beş bin lira ekstra vergi borcu çıkardı. Çünkü devlet elli bin liralık hediyenin yüksek stopajını Ozan Bey’den istedi. Ozan Bey çalışanlarını sevindirirken devlete çok büyük ve ağır bir bedel ödedi.

Vergisiz Bir Şekilde İşçiyi Ödüllendirmek Asla Mümkün Değil Mi?

Belki de “Ben hiç vergi ödemeden işçimi ödüllendiremez miyim?” diye düşünüyorsunuz. Vergi mevzuatı size bu konuda sadece çok kısıtlı bir hareket alanı bırakıyor. Örneğin sadece yemek yiyebilecekleri özel yemek kartlarını onlara yasal olarak verebilirsiniz. Devlet sadece yemek kartları için harika ve çok büyük bir istisna sunuyor. Fakat devlet giyim veya genel market çeklerinde çok katı mali kurallar uyguluyor. Maliye bu esnek harcama çeklerini her zaman doğrudan nakit para sayıyor. Dolayısıyla vergi ödemeden personele genel bir alışveriş çeki kesinlikle ve asla veremezsiniz.

Hediye Çeki Alırken Finansal Olarak Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Personelinizi bayramlarda veya özel günlerde elbette çok güzel bir şekilde mutlu edin. Fakat hediye bütçenizi hazırlarken bu gizli vergileri mutlaka hesaba acilen katın. “Bin lira veririm ve konu tamamen kapanır” diyerek hatalı plan kesinlikle yapmayın. O çekleri satın almadan önce mali müşavirinizle mutlaka kısa bir toplantı yapın. Personelinizin güncel gelir vergi dilimlerini muhasebecinize tek tek ve özenle hemen hesaplatın. Şirket kasanızdan çıkacak o gerçek ve nihai maliyeti mutlaka çok önceden görün. Böylece ay sonunda muhasebecinizden gelen o devasa vergi sürprizlerini kesinlikle hiç yaşamazsınız. İşletmenizin bütçesini sarsmadan harika ekibinizi her zaman çok güvenle ve gururla ödüllendirirsiniz.