Nihayet şirketinizi başarıyla kurdunuz. Hemen ilk siparişinizi aldınız ve ödemeyi hızlıca tahsil ettiniz. Şimdi müşterinize resmi bir e-fatura kesmek zorundasınız. Fakat ekranın karşısında büyük bir kararsızlık yaşıyorsunuz. Çünkü devlet size iki farklı fatura kesme yöntemi sunuyor. Acaba GİB Portal’ı mı yoksa özel entegratörü mü seçeceksiniz? Öncelikle derin bir nefes alın. Şimdi bu iki sistemin farklarını birlikte çok net anlayalım.

GİB Portal Nedir? Avantajları Nelerdir?

İlk olarak devletin sunduğu GİB Portal sistemini inceleyelim. Aslında bu sistem Gelir İdaresi Başkanlığı’nın tamamen ücretsiz ekranıdır. Dolayısıyla faturanızı keserken devlete hiçbir ekstra ücret ödemezsiniz. Ancak bu bedava sistemin çok büyük zorlukları vardır.

Örneğin her faturayı keserken müşterinin bilgilerini tek tek elle yazarsınız. Üstelik sistem faturanızı sadece 6 ay boyunca sunucularında saklar. Sonrasında eski faturalarınızı sistemden tamamen ve kalıcı olarak siler. Bu yüzden kestiğiniz her faturayı kendi bilgisayarınıza indirmek zorundasınız.

Özel Entegratör Nedir? Neden Gerekli?

Bunun yerine özel entegratör firmalarıyla yıllık bir anlaşma yapabilirsiniz. Kısacası bu firmalar devletten resmi onay almış teknoloji şirketleridir. Yani faturanızı bu modern ve hızlı yazılımlar üzerinden kesersiniz.

Böylece müşteri bilgilerinizi sisteme sadece bir kere kaydedersiniz. Daha sonra tek bir tıkla yeni faturalarınızı saniyeler içinde oluşturursunuz. Ayrıca entegratörler faturalarınızı tam 10 yıl boyunca güvenli bulut sunucularında saklar. Sonuçta hiçbir faturanızı kaybetmezsiniz ve bilgisayarınıza indirmekle asla uğraşmazsınız.

Hangisini Kesinlikle Seçmelisiniz?

Peki bu iki sistem arasında tam olarak hangisini seçmelisiniz? Aslında bu sorunun cevabı sizin aylık fatura sayınıza doğrudan bağlıdır. Eğer ayda sadece bir veya iki fatura kesiyorsanız bedava sistemi seçin. Yani GİB Portal sizin bu küçük ihtiyacınızı fazlasıyla karşılar.

Fakat e-ticaret yapıyorsanız işin rengi tamamen ve anında değişir. Çünkü günde onlarca veya yüzlerce farklı sipariş alırsınız. Dolayısıyla her müşterinin bilgisini tek tek elle yazamazsınız. İşte bu noktada özel entegratörler sizin en büyük kurtarıcınızdır.

Özetle zamanınız bir girişimci olarak her şeyden çok daha değerlidir. Kesinlikle ücretsiz diye saatlerinizi manuel fatura keserek boşuna harcamayın. Özellikle dijital ön muhasebe platformları bu entegrasyonu size hazır olarak sunar.

Böylelikle pazaryeri mağazanızdan gelen siparişleri otomatik bir şekilde faturalandırırsınız. Nihayetinde siz sadece kârınızı artırmaya ve yeni ürünler bulmaya odaklanırsınız.